Pourquoi recourir à un logiciel de facturation ?
La facturation implique la production et l’envoi des factures aux clients pour le paiement des produits ou des services qu’une entreprise leur a fournis. Il s’agit d’un processus complexe incluant la création de l’invoicing, le suivi de paiement, les rabais et les ajustements, l’enregistrement des paiements, l’envoi des rappels, etc. Pour vous faciliter la tâche, il est vivement recommandé de recourir un logiciel de facturation. Ainsi, le processus de facturation peut être automatisé afin de garantir un traitement précis et rapide des paiements.
Le logiciel de facturation pour créer des devis et des factures
A un moment donné, toute entreprise est amenée à effectuer une facturation. En effet, il est important de disposer de beaucoup d'informations sur la facturation quand on entreprend. C’est la raison pour laquelle, de plus en plus d’entreprises utilisent des logiciels de facturation pour assurer l’automatisation du processus et améliorer leurs performances. Cet outil intègre différentes fonctionnalités, de la gestion basique des devis et factures à la gestion globale des opérations.
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La création de devis et de facture est la principale fonction d’un logiciel de facturation. Cette solution permet de réaliser des devis de façon claire et nette afin de faciliter la compréhension du potentiel client. Comme les besoins en matière de facturation peuvent varier d’une entreprise à une autre, les éditeurs de logiciels proposent un large panel de solutions de facturation afin de répondre à toutes les exigences des entreprises. Utilisables en ligne ou sur un matériel informatique, ces solutions sont pratiques pour réaliser des factures en bonne et due forme. La transformation de votre devis préalablement établi en facture peut se faire en un temps record.
Les autres fonctionnalités d’un logiciel de facturation
Pour faciliter la tâche des entreprises, le logiciel de facturation peut intégrer de nombreuses fonctionnalités.
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Cet outil peut être utilisé pour faciliter la relance des paiements. En effet, grâce à ce type de logiciel, vous pouvez accélérer le règlement des factures et la validation de devis. Il n’est pas rare que vous envoyiez un devis à un client ou un prospect et que celui-ci ne réponde pas. Il peut arriver également qu’un paiement n’ait pas été réalisé à temps. Dans ce cas, votre logiciel de facturation vous permettra de relancer rapidement vos contacts pour que vous puissiez résoudre vos impayés dans les plus brefs délais.
Le logiciel de facturation peut être utilisé en complément du logiciel comptable. Autrement dit, une entreprise peut relier son logiciel de facturation avec son logiciel comptable. En incluant automatiquement vos données de facturation dans vos logiciels comptables, vous pouvez gagner du temps considérable et limiter les risques d’erreurs.
Comme la majorité des foyers souscrive aujourd’hui à un service par abonnement dans de nombreux domaines (streaming, livraison, mobilité, …), le logiciel de facturation peut être utile pour faciliter la gestion de vos abonnements clients et optimiser les tâches administratives. Pour ce faire, vous n’avez qu’à créer un modèle de facture récurrente à la fréquence qui vous convient. Une fois que la périodicité est choisie, la solution de gestion va se mettre en place automatiquement pour créer les factures aux dates convenues. Ce système est conçu de façon à pouvoir vérifier chaque jour si des factures doivent être envoyées.